Ihr Kundenservice. Neu gedacht. Mit KI.

KI-gestützte Automatisierung für Ihren Kundenservice

Profitieren Sie von schlanken Prozessen, spürbarer Entlastung für Ihr Service-Team und zufriedeneren Kunden. Von der ersten Analyse bis zur konkreten Umsetzung entsteht eine individuelle Lösung, die genau zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt: effizient, skalierbar und zukunftssicher.

Schlanke Prozesse im Service dank Einsatz von künstlicher Intelligenz

0 %

Weniger Serviceaufwand

KI übernimmt Routine-Anfragen, Ihr Team fokussiert sich auf komplexe Fälle.

RK-Digitalberatung

Das Team

Sabrina Rieger

Gründerin und CEO

Sabrina Rieger verfügt über langjährige Erfahrung als Abteilungsleiterin für Digitalisierung und Projektmanagement bei einem führenden Anbieter der Energiewirtschaft. In dieser Rolle verantwortete sie unter anderem den Aufbau und die Führung interdisziplinärer Teams, die Automatisierung komplexer Serviceprozesse sowie die Einführung KI-gestützter Systeme – stets mit dem Ziel, nachhaltige Effizienz und hohe Nutzerakzeptanz zu erreichen.
Ihre Projekte reichen von der Entwicklung digitaler Strategien über die Einführung von ERP- und HR-Systemen bis hin zur Umstrukturierung ganzer Unternehmensbereiche. Sie verbindet dabei strategische Weitsicht mit einem ausgeprägten Gespür für die praktische Umsetzung im Mittelstand.

David Klein

Business Analyst

David Klein verfügt über umfassende Expertise im Prozess- und Projektmanagement mit besonderem Schwerpunkt auf Automatisierung und Digitalisierung. In seiner Laufbahn verantwortete er die strategische Planung und operative Umsetzung komplexer Digitalisierungsprojekte, wobei er stets darauf fokussierte, Geschäftsprozesse zu optimieren und nachhaltige Effizienzsteigerungen zu erzielen.

Seine Projekte bei umfassen die Entwicklung und Implementierung automatisierter Workflows, die Digitalisierung traditioneller Arbeitsprozesse sowie die Einführung innovativer Technologielösungen. Dabei zeichnet er sich durch seine Fähigkeit aus, komplexe technische Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen.

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Unsere Kompetenz - Ihr Erfolg

Transformieren Sie jetzt Ihren Kundenservice

Bringen Sie Ihren Kundenservice auf das nächste Level: Durch den Einsatz modernster KI-Technologie entsteht eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Serviceprozesse - effizient, automatisiert und zukunftsorientiert. Vom ersten Impuls bis zur erfolgreichen Umsetzung profitieren Sie von einem ganzheitlichen Ansatz mit nachhaltiger Wirkung.

Beratung

Strategische KI- und Digitalisierungsberatung

Planung

Detaillierte Umsetzungsplanung

Implementierung

Professionelle Umsetzung

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung

Lösungen

Wie wir Ihren Kundenservice effizienter machen

Chatbot-Integration

Bis zu 80% weniger Support-Tickets

  • 24/7 Verfügbarkeit ohne Personalkosten
  • Antwortzeit unter 5 Sekunden
  • Mehrsprachiger Support möglich

Intelligente Chatbots beantworten Standardfragen rund um die Uhr – auf Ihrer Website, WhatsApp oder Social Media. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf komplexe Anfragen, während KI die Routine übernimmt.

E-Mail-Automatisierung

75% schnellere Bearbeitungszeit

  • Automatische Ticketzuweisung
  • Sentiment-Erkennung für Eskalationen
  • Intelligente Antwortvorlagen

KI kategorisiert eingehende E-Mails, priorisiert dringende Anfragen und erstellt Antwortvorschläge. Wiederkehrende Anfragen werden vollautomatisch beantwortet – mit persönlicher Note.

Wissensdatenbank mit KI

90% höhere Lösungsquote im First Contact

  • Einheitliche Servicqualität
  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Automatisches Wissens-Update

Ihre Mitarbeiter finden sofort die richtige Antwort. Die KI-gestützte Suche versteht Kontext und liefert präzise Lösungsvorschläge aus Ihrer Wissensdatenbank.

Proaktiver KI-Service

40% weniger eingehende Anfragen

  • Vorhersage häufiger Probleme
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Selbstservice-Portal mit KI-Guide

Die KI erkennt Probleme, bevor Kunden sich melden. Automatische Status-Updates, präventive Lösungsvorschläge und intelligente FAQ-Empfehlungen reduzieren das Anfragevolumen deutlich.

Gemeinsamer Nenner: Alle Lösungen sind in 4-8 Wochen implementiert, erfordern keine IT-Kenntnisse und integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.

KI-gestützte Automatisierung im Kundenservice eines mittelständischen Technikunternehmens

Use Case

Ausgangssituation

Ein mittelständisches Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden bietet technische Produkte im B2B-Bereich an. Die Serviceabteilung bearbeitet täglich rund 150 Kundenanfragen – per E-Mail, Telefon und über ein Kontaktformular. Viele dieser Anfragen sind wiederkehrend (z. B. Lieferzeiten, Garantiefälle, technische Dokumentation).

Die Folge

  • Hoher manueller Aufwand im First-Level-Support
  • Lange Antwortzeiten
  • Überlastete Mitarbeitende
  • Keine systematische Auswertung der Anliegen

Lösung durch RK Digitalberatung:

  • Prozessanalyse:
    Erfassung typischer Anfragearten, Durchlaufzeiten, Medienbrüche & Engpässe.
  • KI-gestützte Lösungskonzeption:
    • Integration eines intelligenten Chatbots zur Beantwortung häufiger Anfragen (24/7)
    • Einführung eines KI-Ticketing-Systems, das Anfragen automatisch klassifiziert, priorisiert und zuständigen Personen zuweist
    • Aufbau eines Self-Service-Portals mit Anleitungen & FAQs
  • Implementierung & Change-Management:
    • Anbindung an bestehendes CRM
    • Schulung der Mitarbeitenden
    • Einführung von Erfolgskennzahlen (z. B. Lösungsquote, Zeit bis Antwort)

Ergebnisse nach 3 Monaten

  • 45 % weniger manuelle Bearbeitung im Service-Team
  • Schnellere Antwortzeiten (von Ø 48 h auf Ø 12 h)
  • Höhere Kundenzufriedenheit (+1,2 Punkte im NPS)
  • Mitarbeitende berichten von mehr Zeit für komplexe Anliegen und Beratung

Fazit

Mit moderner KI-Technologie lassen sich Serviceprozesse im Mittelstand schnell und nachhaltig verbessern – ohne große Systemwechsel. Die Kombination aus Erfahrung, Technologieverständnis und Praxisnähe macht den Unterschied.

Ihr Szenario klingt ähnlich?

Dann sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen, wie intelligente Automatisierung auch in Ihrem Unternehmen funktionieren kann.

Wir implementieren Chatbots, E-Mail-Automatisierung, intelligente Ticketsysteme und KI-gestützte Wissensdatenbanken. Jede Lösung wird individuell auf Ihre Anforderungen und bestehenden Systeme abgestimmt.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten zu KI im Service

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